抖音小店商家在使用飞鸽的分流功能时,可能会遇到一些问题,比如选择按接待量不饱和优先时,客服频繁关闭会话导致接待量增加;想使用平均分流,但晚班客服上线时会涌入大量咨询导致接待不过来;使用平均分流无法给不同接待能力的客服设置不同的接待权重等。为了解决这些问题,抖音推出了【实时轮流分配】功能。
一、功能说明
【实时轮流分配】功能是根据客服之间的蕞大接待量比值,实时、轮流地将会话分配给接待能力较低的客服。举个例子,假设店铺内有A、B、C三个客服在线,A客服的蕞大接待量为30,B客服的蕞大接待量为20,C客服的蕞大接待量为10,系统会按照3:2:1的比例,轮流给A、B、C三个客服分配会话。如果A客服的蕞大接待量为10,B客服的蕞大接待量为20,C客服的蕞大接待量为30,系统会按照3:2:1的比例,轮流给C、B、A三个客服分配会话。这种分配模式既能实现实时轮流分配,又能根据客服的接待能力和店铺的需求进行权重分配。
二、如何设置
1. 定分配权重:在【客服管理】-【客服工具】-【蕞大接待人数】中设置客服的蕞大接待人数,根据蕞大接待人数的比值确定分配权重。比如,如果A客服的蕞大接待人数为30,B客服的蕞大接待人数为20,C客服的蕞大接待人数为10,那么三位客服的分配权重和顺序为3:2:1。
2. 开启分配:在【设置】-【分流排队】-【规则设置】中选择【实时轮流分配】,点击【保存并生效】即可开启实时轮流分配。
三、注意事项
分流不均的原因:如果设置好权重并开启实时轮流分配后,客服的接待人数仍然不符合预期,可能有以下几种情况需要自查:
1. 客服是否设置为不分流;
2. 访客分流规则是否只分配了部分客服,而有一些客服没有参与分配;
3. 客服分流规则是否设置为平均分配;
4. 客服的蕞大接待量设置是否不均;
5. 客服的状态和接待效率是否影响了分流。
通过使用抖音飞鸽的实时轮流分配功能,商家可以更好地提升客服的接待效率。这个功能能够根据客服的蕞大接待量比值,实时、轮流地分配会话,既能兼顾实时轮流分配,又能根据客服的接待能力进行权重分配。商家只需设置好客服的蕞大接待量和分配权重,开启实时轮流分配,就能提高客服的接待效率,提升用户体验。